個人情報保護方針

株式会社グッドバトン（以下「当社」といいます）は、「安心して産み育てられる社会をつくる」理念のもとに、現在「病児保育のICT化・ネットワーク化」に取り組んでおります。今後、病児保育以外にも子育て支援へと事業の幅を広げていく上で、最も大切な資源の一つが情報です。当社は、個人情報の持つ価値とその保護の重要性を認識し、漏洩、悪用等を防ぐための情報セキュリティを実装するとともに、以下に示す取り組みを行うための個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、最新の技術動向、社会的要請、経営環境等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 当社は、個人情報の取得・利用及び提供を、当社の事業遂行、及び従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定し、また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）をせず、目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、適切でない点が発見された際は速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、かつ適切に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く状況の変化を踏まえ、適宜に見直してその改善を継続的に推進します。

2020年11月30日 制定
2023年7月1日 改定

 

個人情報の取り扱いについて

株式会社グッドバトン（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、当社の事業の用に供する全ての個人情報の取扱いについて、当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項として、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）を定め、個人情報を適正に取り扱います。

第1条（総則）

1. 当社は、個人情報の保護実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守いたします。
2. 本プライバシーポリシーとは別に、当社が提供する個別のサービスのプライバシーポリシー又は利用規約等において個人情報の取扱いについて規定する場合、当該規定等が本プライバシーポリシーと抵触するときには、当該規定等の内容が優先されるものとします。

第2条（取得する情報）

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。その後の改正を含みます）に定める個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）および個人識別符号)をいいます。当社は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得し、また、あらかじめ個人情報の利用目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な範囲内で適切に利用します。

第3条（利用目的）

当社が取得した個人情報については、以下の利用目的の範囲内に限って利用致します。ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。なお、当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがありますが、利用目的を変更した場合には速やかにご本人に通知又は公表します。

1. 従業員に対する人事管理、労務管理、給与支給、福利厚生、健康管理、安全管理等のため
2. 採用応募者の受付、採用選考の実施及び採用応募者への連絡のため
3. 当社サービスを提供するため
4. お問い合わせやご質問への回答、資料請求に伴う連絡
5. 当社サービスの開発及び円滑な運営のため
6. 当社サービスの利便性向上を図るため
7. 統計目的等データを作成するため
8. 当社サービスに関するアンケート等の実施のため
9. 当社サービスに関する新企画等の検討や提供をするため
10. 当社の定めるサービス利用規約に違反した方や、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとされる方のご利用をお断りするため
11. お問い合わせへの対応や本人確認を行うため
12. キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
13. 当社からのお知らせ（当社サービスに関するお知らせや、メールマガジン等を含む）をダイレクトメール又は電子メールで送信するため
14. その他当社サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

第4条（第三者提供）

当社は、個人情報については以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。なお、ご本人様又はその代理人様は①～③の提供について、第8条第3項の定めにより第三者提供の停止を請求することができます。

1. あらかじめご本人様の同意がある場合
2. 裁判所・警察等の公的機関又はそれらの委託を受けた者より開示請求や照会があった場合
3. 当社サービスの利用に関連して、利用者が法令や当社の定める利用規約等に反し、第三者又は当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合
4. 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により当社サービスを含む事業の承継がなされる場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人データを取り扱うとき

第5条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託（個人情報を含む情報の管理を事業者に委託する場合等をいいます。）することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（情報収集モジュール）

当社は、Google Analyticsを使用して当社ウェブサイト又は当社サービスを利用した利用者のアクセスログ（履歴）の収集・解析をしております。Google Analyticsではクッキー（cookie）を使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集しております。これらのアクセスログは、当社ウェブサイト又は当社サービスの改善及び新サービスの検討用の資料として活用させて頂いたり、サーバの稼動状況や統計障害情報の分析及びサイトマーケティングに利用させて頂くものとし、それ以外の目的で利用されることはございません。

なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されますのでGoogle社のプライバシーポリシーについてご確認ください。

情報収集モジュール

名称 … Google Analytics
提供者 … Google LLC
Google Analytics利用規約 …
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleプライバシーポリシー …
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

第7条（安全管理体制）

1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
2. 当社は、代表取締役を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第8条（個人情報開示・訂正等の権利）

1. ご本人様又はその代理人様は当社に提供した個人情報（本条の対象となる個人情報を、以下「保有個人データ」といいます。）について、以下に定める手続に従い、開示を請求することができます。
   1. 当社ウェブサイト上の所定のフォームに入力し送信する方法、又は申請書に本人確認（代理人による申請の場合、更に適正な代理人であることの確認）のために必要な書類（詳細はお問い合わせください）を同封のうえ、郵送する方法によりご請求ください。書面による申請の場合は、１回の申請ごとに、手数料として１０００円を申し受けます。なお、郵送先は第１６条に記載したお問い合わせ先へご郵送ください。
   2. 前号に基づく請求につき本人確認がなされたときは、当社は該当する保有個人データの開示をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社が開示義務を負わない場合又は正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合はこの限りではありません。
2. 当社の保有するユーザーに関する保有個人データにつき、ご本人様又はその代理人様は、以下に定める手続に従い、当該保有個人データの利用の停止、第三者への提供の停止、訂正、追加又は削除を請求することができます。
   1. 当社ウェブサイト上の所定のフォームに入力し送信する方法、又は申請書に本人確認（代理人による申請の場合、適正な代理人であることの確認）のために必要な書類を同封のうえ、郵送する方法によりご請求ください。
   2. 前号に基づく請求につき本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき該当する保有個人データの訂正、追加、削除をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合又は正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合はこの限りではありません。

第9条（個人情報の正確性の担保）

当社が収集した個人情報が最新、正確なものであることを保証するには、ご本人のご協力が必要となります。そのため、当社にご提供された個人情報に変更があった場合は、下記13項に記載のお問い合わせ窓口より当社にご連絡ください。

第10条（個人情報の保管）

当社は、第３項の業務上の目的を達成するのに必要な期間、個人情報を保持いたします。また、当社が個人情報を破棄する際には、妥当かつ技術的に可能な方法で、個人情報を回復不能かつ再構築不能な状態にするものとします。

第11条（クッキー及びIPアドレス情報について）

当社は、利用者の方が、当社ウェブサイト又は当社サービスをご利用になった際に、当社のクッキーを保存及び参照し、IPアドレス、ご覧になった広告・ページ、ご利用環境等の情報を自動的に取得し、サーバーに記録します。なお、クッキーにより取得した情報には利用者の個人情報は含まれません。

当社は、この方法により取得した情報を、当社ウェブサイト又は当社サービスの改善及び新サービスの検討用の資料として活用させて頂いたり、どのような広告や情報及びサービスなどを掲載又は提供することが効果的であるかを分析し、分析結果を広告主や情報提供元等に提供したりするために利用させて頂くことがあります。

第12条（安全管理体制）

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の保護のため、当社役員を含むすべての従業員に対する教育・研修等を実施し、さらにシステム面でも個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

ただし、当社に提供した個人情報の秘匿性と正確性が継続的に保証されるようなご配慮をご本人が怠っていた場合には、当該個人情報のいかなる不正利用や発生した損害に対して、当社は一切の責任を負わないものとします。

第13条（プライバシーポリシーの範囲）

本プライバシーポリシーは、当社の業務提携先企業・業務委託先企業・当社の運営するウェブサイトやアプリ内のリンク先のサイト等には適用されません。それらのサイト等において、トラブルが発生した場合は、当社は一切責任を負いません。各サイト等の個人情報の取扱いについてご確認下さい。

第14条（任意性）

本サービスのご利用に係る個人情報の提供は、任意です。但し、提供がない場合、当社が本サービスを十分に提供できない場合があります。

第15条（本ポリシーの変更）

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後の本ポリシーについては、本サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、同意を取得します。

第16条（お問い合わせ）

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、開示等のご請求その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

2019年2月1日 制定
2023年7月1日 改定
2023年11月10日 改定

 

 

株式会社グッドバトン
個人情報保護管理者 園田 正樹

〒104-0045
東京都中央区築地6-7-11-901

Eメール：azukaruko@goodbaton.jp